Bij vele organisaties is er een duidelijke nood aan een tool om de kwaliteitsprocessen te ondersteunen. De Quality Management System (QMS) Fast Implementation Track (FIT) van Orbid ondersteunt organisaties bij het digitaliseren van hun kwaliteitsbeheer.
Vraag een demo aan Bekijk onze webinar
Waarom QMS Software?
- Besteedt u vandaag nog veel tijd aan het beheer van kwaliteitsdocumenten?
- Zijn de documenten en takenlijsten sterk verspreid binnen uw onderneming?
- Is het onduidelijk wie welke aanpassingen in documenten mag doorvoeren?
- Duurt het vaak lang om de juiste versie van de juiste documenten goed te keuren?
- Hebt u geen duidelijk overzicht van de taken die volgen uit audits?
- Is het niet evident om klachten en verbetersuggesties op te volgen?
Een efficiënte en gebruiksvriendelijke QMS-software maakt het mogelijk om de kwaliteit binnen uw organisatie naar een hoger niveau te tillen. Het biedt een meerwaarde voor alle medewerkers binnen uw organisatie, en niet enkel voor de kwaliteitsverantwoordelijke.
SharePoint QMS FIT
Dankzij onze SharePoint QMS FIT (Fast Implementation Track) centraliseert u in een mum van tijd uw kwaliteitsdocumenten, automatiseert u het goedkeuringsproces en zorgt u voor een vlotte opvolging van kwaliteitstaken, afspraken uit interne audits en klachten.
Op basis van onze knowhow en ervaring reiken wij u via Microsoft SharePoint (binnen Office 365) een krachtige tool aan die u snel en binnen een vaste scope kan gebruiken binnen uw organisatie. De QMS FIT bestaat uit 3 modules, die u samen of apart kan nemen:
Module 1: Documentatiebeheer
- Overzicht kwaliteitsdocumenten en –bestanden
- Versiebeheer, logging & automatische goedkeuringsflow
- Handige filters & views
- Visuele koppeling van documenten en templates
- Grafieken maken met Power BI
Module 2: Audit
- Planning en opvolging van (interne en externe) audits en directiebeoordelingen
- Rapportage van audits aan de hand van standaard templates
- Aanmaak van opvolgpunten als resultaat van de auditbevindingen
- Automatische flow binnen de opvolgpunten met automatische triggers naar de betrokken owners per fase
- Grafieken maken met Power BI
Module 3: Meldingen/klachten
- Verschillende types meldingen (klacht, bedanking, suggestie) registreren en een overzicht ervan raadplegen
- Klachten indelen volgens categorieën die van toepassing zijn binnen uw organisatie
- Kwaliteitsbeheerders aanduiden en automatisch op de hoogte brengen bij een nieuwe klacht
- Het klachtenregister raadplegen en gebruiken om de klachten op te volgen en toe te wijzen aan owners
- Automatische ontvangstbevestiging versturen naar de klant die een melding maakte
- Vlot foto’s, pdf-bestanden en andere bijlages toevoegen aan meldingen en klachten
- Grafieken maken met Power BI om klachtendata te visualiseren en te analyseren
Voordelen QMS FIT
- Digitaliseer uw kwaliteitssysteem op maat van uw onderneming
- Flexibel systeem, makkelijk in gebruik en altijd up-to-date
- Snelle implementatie
- Vertrouwde Microsoft look & feel
- Vast budget
In de praktijk
Dagelijks voert Labo Maenhout meer dan 5000 laboratoriumanalyses uit voor dokters in West- en Oost-Vlaanderen. Het medisch labo uit Waregem investeert sterk in zowel innovatie als topkwaliteit. Om alles rond hun kwaliteitssysteem digitaal te beheren, kozen ze voor de Quality Management System (QMS)-software van Orbid in Microsoft's Office 365. Ontdek hier hun verhaal.
Interesse?
Contacteer vrijblijvend onze experten, wij helpen u graag verder. Ontdek hier ook meer over ons aanbod op het vlak van software zoals Office 365 en SharePoint.
Contacteer ons