SharePoint gebruiken als GDPR-software?

Het is belangrijk dat uw onderneming vandaag voldoet aan de GDPR-richtlijnen, maar hoe pakt u dat het best aan? U moet de nodige documenten, registers en processen implementeren om GDPR-compliant te kunnen werken. Het gebruik van een centrale tool zoals SharePoint die u helpt om alles op een efficiënte en veilige manier op te volgen, is dus zeker geen overbodige luxe.

• Automatiseer uw GDPR-processen met de Orbid oplossing ‘GDPR FIT’
• Beheer uw documenten, processen en datastromen online
• Voldoe automatisch aan de verplichte aantoonbaarheid
• Vast tarief voor onze SharePoint GDPR-oplossing

Met onze GDPR FIT op SharePoint digitaliseert u uw GDPR-processen snel en eenvoudig op een week tijd.

Hoe kan ik mijn GDPR-processen digitaliseren in SharePoint?

Op basis van onze knowhow en ervaring ontwikkelden we bij Orbid ‘GDPR FIT’ – Fast Implementation Track in Microsoft SharePoint, een collaboratief platform in de cloud integreerbaar met Microsoft Office. 

De GDPR-software van Orbid is een centrale tool die u helpt GDPR-compliant te worden en biedt een vlekkeloze bescherming van uw persoonsgegevens. Ze registreert belangrijke informatie en procedures en zorgt daarnaast voor een vlotte samenwerking binnen uw team en met uw leveranciers. Bovendien kan u al na slechts één week implementatie met de tool aan de slag.

Onze SharePoint GDPR-software is de ideale oplossing voor CEO’s (IT & HR), managers, informatieveiligheidsadviseurs en DPO’s die hun GDPR-processen willen digitaliseren.

Wil u meer weten over de mogelijkheden van GDPR Fit? Bekijk dan volgende webinar!

Welke GDPR-processen kan ik automatiseren?

Dankzij ‘GDPR FIT’ van SharePoint beschikt u automatisch over een overzicht van alle GDPR-contactpersonen binnen uw onderneming. U kan het beheer van uw documenten laten verlopen volgens vaste processen, aangepast aan de structuur van uw organisatie. U krijgt eveneens automatisch een technisch verwerkingsregister met een overzicht van alle datastromen. 

Daarnaast kan u een overzicht raadplegen van al uw GDPR-documenten, -registers en policies, voorzien van handige filters en een zoekfunctie. Het is ook mogelijk om verwerkingsovereenkomsten met partners en leveranciers te genereren of een overzicht van al uw reeds ondernomen acties en communicaties. U beheert vlot inbreuken en risico’s met behulp van een herinneringsfunctionaliteit.

Welke voordelen heeft het gebruik van GDPR-software?

Wanneer u gebruik maakt van ‘GDPR FIT’ wint u een hoop tijd door de automatische workflow en het gebruik van templates. Via de integratie in SharePoint werkt u gemakkelijk online in team en door de cloud-oplossing is de meest recente informatie altijd en overal beschikbaar. Extra voordeel is de vertrouwde Microsoft look & feel.

‘GDPR FIT’ is beschikbaar aan een vast tarief en zorgt ervoor dat u snel over een GDPR-dossier beschikt, waardoor u voldoet aan de verplichte aantoonbaarheid.
 

Hoeveel kost het om van 'GDPR FIT' gebruik te kunnen maken?

Wilt u investeren in GDPR software? Dan kan u voor €3900 (excl. licenties) gebruik maken van onze SharePoint ‘GDPR FIT’. Had u ook graag GDPR-begeleiding via Orbid, dan kan dat. Onze begeleiding bedraagt eveneens €3900, maar samen met ‘GDPR FIT’, bieden wij u een korting van €800 en komt het totaal op €7000.

Hebt u interesse in onze GDPR-software neem dan gerust contact op met de experts van Orbid voor meer info of een vrijblijvende offerte. Zo kan u ook een demo aanvragen en meteen de oplossing beter leren kennen.

Vraag een demo aan

Samengevat: