CBR Cementbedrijven produceert en verkoopt een uitgebreid assortiment cementsoorten voor de bouw, openbare werken en civiele bouwkunde. Vanuit hun drie vestigingen in Gent, Lixhe en Antoing garandeert CBR een constante kwaliteit en grote beschikbaarheid. In de zoektocht naar een professionele onthaalsoftware op maat klopten ze aan bij Orbid.
Een centraal registratiesysteem op maat
Tom, Proces Automation Manager bij CBR, vertelt waarom CBR nood had aan een centraal registratiesysteem: "Vroeger registreerden onze medewerkers zich via een apart badgesysteem, de bezoekers op papier en onze onderaannemers via nog een ander systeem. Op het einde van de maand moesten we dan alle info verwerken, wat veel tijd opslorpte. Bovendien konden we bij een mogelijk incident niet snel één lijst trekken van alle aanwezigen op de site. Omdat we al samenwerkten met Orbid voor ondersteuning op het vlak van onze IT-infrastructuur, hebben we ook bij hen aangeklopt voor een onthaalsoftware op maat."
Dankzij Orbid SignIn is de papieren registratie van hun bezoekers verleden tijd. "Mensen die een afspraak hebben bij CBR kunnen zich nu zelf aan het onthaal registreren. Op het scherm vullen ze hun naam, nummerplaat en contactpersoon in. Bovendien kunnen ze daar de verplichte veiligheidsrichtlijnen lezen en goedkeuren. Vervolgens krijgen ze een naambadge met alle nodige info die ze op hun vest kunnen kleven. Bij het buitengaan kunnen ze deze badge uitscannen."
Tijdsregistratie via SignIn
Naast de registratie van de bezoekers is ook de prikklok gekoppeld aan SignIn. "SignIn registreert de aankomst- en vertrektijd van iedere werknemer waardoor we veel tijd winnen. Bovendien hoeven externen zich niet meer te melden in de controlekamer om een instructievideo rond veiligheid te volgen, dit verloopt nu automatisch. Na één druk op de knop krijgen we een lijst van alle aanwezigen op onze site: bezoekers, onderaannemers én medewerkers. Heel handig allemaal."
"Door de opbouw van SignIn zijn er heel wat rapportages mogelijk. In de nabije toekomst willen we hier via Power BI de juiste rapporten uithalen, denk maar aan de gepresteerde uren van onderaannemers per afdeling."
Samenwerking
"De samenwerking met Orbid verliep heel vlot. We hebben maatwerk laten toepassen op de standaardversie van SignIn, waardoor we nu een optimaal systeem hebben. Indien er vragen zijn, vinden we altijd snel een solide oplossing. De andere filialen van CBR zijn ook enthousiast om de software te gebruiken. Wordt dus ongetwijfeld vervolgd!"
Interesse?
Wenst u meer info over SignIn of wil u graag een demo aanvragen? Contacteer gerust onze experten, we helpen u graag verder.