Om op een efficiënte manier online samen te werken of te telewerken kan u een beroep doen op de Microsoft Office 365 app ‘Teams’. Deze slimme collaboration hub brengt mensen, data en communicatie samen op één digitale plek. Wat kan u allemaal met deze collaboration tool?
Tal van mogelijkheden om efficiënt online samen te werken
Door de diverse apps & devices in de moderne werkplek is het niet eenvoudig om alle informatie voor iedereen te centraliseren. Met Microsoft Teams – de opvolger van Skype for Business – voorziet Microsoft Office 365 een moderne manier van efficiënt samenwerken. Het biedt een digitale vertaalslag van de verschillende teams op het werk, waarbij u de juiste mensen en data samenbrengt. Een Microsoft Teams-meeting verloopt efficiënt en vlot vanop afstand, zowel met uw medewerkers en collega's als met klanten.
Microsoft Teams biedt tal van mogelijkheden waardoor u efficiënt kan samenwerken:
- Online samenwerken op kantoor, thuis of onderweg
- Samenwerken aan documenten en projecten
- Videomeetings en conference calls organiseren
- Bellen, chatten en je scherm delen
- Data en documenten centraal plaatsen
- Workflows en processen optimaliseren en digitaliseren
Teams en kanalen
U kan binnen Microsoft Teams digitale teams opzetten naar keuze. Zo kan u een team maken voor alle medewerkers waarbij belangrijke nieuwsberichten worden gepost, maar evengoed een team voor een specifieke groep collega’s die op een tijdelijk project werken. De mogelijkheden zijn eindeloos, maar spreekt u best intern af om wildgroei aan digitale teams te voorkomen. Per team kan u vervolgens ‘kanalen’ maken om rond specifieke topics te werken.
U kan per team en kanaal chatten in groep, documenten opslaan en bewerken, online meetings organiseren en integraties met externe bronnen maken.
Download onze Microsoft Teams handleiding
Telefonie en chatten
Bellen in Microsoft Teams biedt de functionaliteiten die elke organisatie nodig heeft, zonder uw huidige telefoonnummers te verliezen. Bel intern of extern, verbind telefoongesprekken door of plaats ze in wacht, stel een wachtmuziek in of schakel uw gesprekken automatisch door naar uw gsm.
Via de chatfunctie kan u snelle vragen stellen aan collega’s, teams of klanten. Bovendien ziet u dankzij hun status welke collega’s beschikbaar zijn of wie bijvoorbeeld in meeting is. De chatfunctie in Microsoft Teams laat u toe documenten meteen toe te voegen in een gesprek. Wil u graag een document bespreken met uw collega? Door de naadloze integratie met andere Microsoft-producten zoals OneNote en Office (Word, Excel, PowerPoint,…) ziet u alles in één chatvenster en hoeft u niet langer te schakelen tussen verschillende apps.
Ontdek de Microsoft Teams demo
Vergader met iedereen, altijd en overal
Host audio-, video- en webvergaderingen voor iedereen, van eender welk apparaat. Deelnemers kunnen vergaderingen opnemen, hun scherm delen of opmerkingen toevoegen aan getoonde documenten. Een ideale oplossing indien uw medewerkers van thuis uit willen werken.
Ontdek enkele veelgestelde vragen & antwoorden rond Microsoft Teams
Centrale hub voor al uw bestanden
Met Microsoft Teams hebt u uw apps, documenten en bestanden altijd snel bij de hand. Per team kan u snelkoppelingen toevoegen naar belangrijke applicaties of bestanden en dankzij de SharePoint-integratie kan u eenvoudig bestanden delen, opslaan en bewerken met collega’s. Gedaan met het eindeloos zoeken van bestanden in uw verkenner.
Ontdek onze tips voor Microsoft Teams
Mobile app
De mobiele app van Microsoft Teams laat u toe om eender waar of wanneer uw gesprekken, taken en apps te organiseren vanuit één enkele app. De mobiele app kan u downloaden voor iOS, Android en Windows Phone.
Microsoft Teams integreren in uw onderneming
We krijgen vaak de vraag hoe snel er gestart kan worden met de Microsoft Teams app binnen organisatie. Er is hier geen eenduidig antwoord op te geven. Gebruikt uw organisatie al Microsoft 365? Wat zijn uw verwachtingen en zijn er technische uitdagingen die we moeten oplossen? Onze experts bekijken dit graag met u.
Bovendien is het niet altijd evident om iedereen mee te krijgen. User adoption vergt tijd en geduld, maar vooral een doordacht en gestructureerd stappenplan is noodzakelijk. Wil u hierover meer weten? Bekijk dan zeker onze webinar rond user adoption in samenwerking met onze partner Lumeron.
Interesse?
Ontdek de mogelijkheden via deze demo.
Wil u meteen aan de slag? Orbid kan u helpen bij de migratie en opzet van Microsoft Teams. Contacteer ons, wij helpen u graag verder.
Contact
Meer lezen?
Leest u graag verder over de voordelen van Microsoft Teams binnen uw bedrijf? Of bent u op zoek naar tips om productief thuis te werken? Ontdek dan volgende artikels.
Of wil u graag een optimale productiviteit en mobiliteit voor uw medewerkers met een minimum beheerslast voor uw IT? Met Microsoft 365 krijgt u 3 verschillende oplossingen (Office 365, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security) die perfect met elkaar integreren.